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Projektleiter/-in Qualitätssicherung (QMS, IKS, RMS, ISMS), 80 - 100 %

10. Mai 2024

Mit viel Engagement setzen wir uns für die Anliegen der Bevölkerung im Kanton Solothurn bei Fragen rund um die 1. Säule ein. Ob AHV, Ergänzungsleistungen, Prämienverbilligung oder Zulagen – wir sind die Spezialisten. AKSO mit Sitz in Zuchwil befindet sich in einem grossen Veränderungsprozess, was für initiative und innovative Personen viel Raum bietet.

Wir sind ein agiles Team und möchten gemeinsam die Ausgleichskasse weiterbringen. Stetig müssen wir uns verbessern und unsere Dienstleistungen in der systematischen Planung und Steuerung von Abläufen optimieren. Wir haben viel Nachholbedarf im Bereich Qualitätsmanagement, IKS, RMS und ISMS und suchen eine Persönlichkeit, die dies schrittweise bei AKSO einführen möchte. Du wirst unterstützt durch die Geschäftsleitung und das Team von AKSO. Bist du ehrgeizig, kannst Du gut planen und umsetzen? Dann bist Du die richtige Person für die neu geschaffene Stelle als

Projektleiter/-in Qualitätssicherung (QMS, IKS, RMS, ISMS), 80 - 100 %

Das sind Deine Aufgaben

  • Entwicklung, Implementierung und Pflege eines bereichsübergreifenden Qualitätsmanagement- (QMS), Internes Kontroll- (IKS), Risikomanagement- (RMS) und Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) unter Einhaltung der Vorgaben des Information Security Framework der eAHV/IV-Reform und der Kernapplikationen AKIS, connect sowie SwissHRM
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Kaders in allen Belangen des QMS, IKS, RMS und ISMS
  • Mitarbeit in kantonsübergreifenden Arbeitsgruppen mit anderen Kantonalen Ausgleichskassen
  • Sicherstellung der Qualitätssicherung zu Schnittstellen zur Kernapplikation AKIS
  • Regelmässige Überprüfung betreffend Einhaltung der internen IKS-Vorgaben
  • Identifikation von kontinuierlichen Verbesserungsmöglichkeiten in den Arbeitsabläufen und tatkräftige Unterstützung bei der Umsetzung effizienter Prozesse
  • Entwicklung eines Qualitätssicherungssystems für die Zweigstellen, die im Kanton Solothurn verteilt sind, inkl. deren Schulung
  • Planung und Durchführung von internen sowie externen Audits im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben
  • Zu einem späteren Zeitpunkt: Projektverantwortung für die Einführung und Zertifizierung von ISO-Normen

Das bringst Du mit

  • Abschluss in Qualitätsmanagement und/oder Risk Management
  • Langjährige Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
  • Berufserfahrung in einem der Fachbereiche Qualitätssicherung, Risikomanagement, Controlling und Projektmanagement mit ausgewiesener Praxis in der selbständigen Entwicklung sowie Durchführung komplexer Projekte
  • Wissen über die Konzepte, Strategien und Qualitätsstandards sowie Rechts- und Verwaltungskenntnisse der 1. Säule
  • Vertiefte IT-Kenntnisse und -Erfahrung, insbesondere im Bereich Flussdiagramme (V-Flow, Visio)
  • Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit, die gerne in Teams arbeitet
  • Gewinnendes Auftreten, offene Grundhaltung und mit Herzblut dabei
  • Organisations- und Planungstalent
  • Belastbar, eigeninitiativ und verantwortungsbewusst

Das darfst Du von uns erwarten

  • Sinnstiftende Arbeit mit spannenden Projekten
  • Arbeitsumgebung, wo Dein Input gefragt ist
  • Viele unterschiedliche Tätigkeiten, die Dir Einblick in eine öffentlich-rechtliche Organisation von ca. 150 Mitarbeitenden geben
  • Dein Arbeitsplatz ist mit ÖV bestens erschlossen (eine Busstation vom Hauptbahnhof Solothurn entfernt)
  • Helle, modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (GAV Kanton Solothurn)
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Einen leistungsorientierten Lohn sowie gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das weitere Vorgehen

Hast Du noch Fragen? Cathrine Pauli, Geschäftsleiterin, beantwortet gerne Deine konkreten Fragen unter 032 686 25 25. Deine Ansprechperson im HR ist Saranda Rahmani unter 032 686 22 73.

Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung an personal(at)akso.ch.

Mehr Informationen zu AKSO erhältst Du unter www.akso.ch

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